二、凡借阅档案者，必须持单位证明、按规定办理利用审批登记手续，方可查阅档案。

三、利用档案要严守《保密法》，确属工作需要借出的，必须经分管负责人同意，借出档案不得转借他人，并做到按时归还。

四、查阅档案时不得在档案上圈点、增删、划线、涂改，更不准任意拆散、调换、剪裁、撕毁档案资料。

五、重要档案，只限于在指定地点查阅。