二、凡与本机关主要职能活动有密切联系的上、下级来文及有关单位的来文，都应收集整理、归档。

三、各级来文和本级行文，均要由档案室收文、登记、编号、发文和立卷归档。

四、应归档的文件，材料要齐全、完整、成套。

五、归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，要区分保存价值、分类整理立卷，案卷标题要简明确切。

六、提高归档质量，严禁三色出现（铅笔、彩笔、圆心笔），一般情况不要有复印件。